Organización documental

La organización documental consiste en el proceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en  normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.

Dentro del proceso técnico se contempla:

  • La catalogación descriptiva. Se refiere a la descripción física de todo material, utilizando Formato MARC21 dentro de un segundo nivel de especialización según las RCAA2, con opción a que el cliente solicite otro nivel de descripción.
  • La catalogación temática. Implica la asignación de encabezamientos de materia y clasificación (Dewey o LC). Los temas o encabezamientos de materia se asignan de acuerdo a la herramienta que la institución utilice,  ya sean listas de encabezamientos de materia, tesauros, lenguajes controlados, vocabularios, etc.

Dentro del proceso físico se contempla:

  • Colocación de sellos,
  • Etiquetas,
  • Cinta protectora de etiquetas,
  • Cinta magnética o de seguridad
  • Intercalado topográfico

Para poder brindarle este servicio, es necesario que nuestra empresa realice un diagnóstico de las condiciones en las que se encuentra su acervo o del grado de especialización del mismo, así como de los soportes o formatos de los que está compuesta dicha colección, todo esto con el fin de ofrecerle una propuesta diseñada específicamente a la medida de sus necesidades.

Este servicio tiene la modalidad de llevarse acabo ya sea en su institución o bien en nuestras oficinas, para lo cual se hará previamente una evaluación, tomando como parámetros lo siguiente:

  •  Diagnóstico de los materiales a procesar
  • Requerimientos específicos de cada institución